25 hábitos minimalistas para organizarte, gestionar tu tiempo y disfrutar más de la vida. Inma Torres

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Ayer, 28 de septiembre, acudí a una conferencia gratuita de Inma Torres, creadora del blog Vida en Positivo.

En esta conferencia vimos 25 hábitos minimalistas sobre organización y gestión del tiempo, os dejo un resumen a continuación, pero podéis visitar su blog para encontrar más información sobre el tema, o apuntaros a su seminario intensivo “De vuelta a lo esencial“.

Los 25 hábitos son:

  1. Enfoca el tiempo en lo importante y organiza tu tiempo en base a esa lista.
  2. Márcate objetivos (y planifica tiempo para conseguirlos).
  3. Libera tu mente: apunta todo, no confíes en tu memoria para recordar todas las listas y tareas.
  4. Gestiona las tareas: haz listas de tareas pendientes, de recetas, lista de la compra sincronizada con tu pareja, lista de cosas “a la espera”, que son las cosas que el siguiente paso depende de otra persona, pero no quieres olvidarte de ellas. *Yo recomiendo Evernote para gestionar las tareas, Inma Torres usaba Trello.
  5. Gestiona bien tu agenda: úsala solo para citas, fechas límite y recordatorios. *Recomendaba Google Calendar.
  6. Planifica tu semana y coloca las tareas más importantes a primera hora del día, para que puedas hacerlas aunque se complique el día.
  7. Planifica tu día: escribe 3 tareas al día que debas hacer antes de las 11 de la mañana. Observa qué horas del día tienes más y menos energía y planifica tus tareas en base a tu reloj de energía biológico.
  8. Elimina los ladrones de tiempo: redes sociales, llamadas interminables, reuniones largas, suscripciones por correo, televisión, compañeros que te entretienen demasiado tiempo….
  9. Recorta las distracciones e interrupciones: teniendo ratos a solas, con el teléfono en silencio, ponte los auriculares para que no te hablen los compañeros o usa una tarjeta roja para indicar que estás concentrado y no quieres que te hablen en ese rato.
  10. Trabaja por bloques: une tareas iguales o similares y hazlas juntas, por ejemplo, lleva los recibos al gestor cuando tengas unos cuantos. También usa la técnica del pomodoro, que consiste en trabajar concentrado por bloques de 25 minutos y descansa 5. Cada 4 bloques de 25 minutos, descansas 15 minutos.
  11. Sé realista a la hora de agendar las cosas, dándote tiempo para no ir corriendo a todos lados.
  12. Aprende a decir No a compromisos o cosas que no quieras hacer.
  13. Regla de los 2 minutos: si una tarea te va a llevar menos de 2 minutos, hazla en el momento.
  14. Gestiona el correo electrónico: fija momentos para abrirlo, no hagas muchas carpetas, anula suscripciones que no te interesen, pon filtros para organizar el correo, procesa el correo antes de contestar, por ejemplo, en carpeta de orden de prioridad.
  15. Haz solo una tarea a la vez: se ha demostrado que la multitarea no es productiva.
  16. Baja el listón de autoexigencia: es mejor que esté hecho a que esté perfecto.
  17. Delega o externaliza tareas: reduce tus “yo me encargo” y confía en la persona en la que delegas.
  18. No procrastines: haz lo que no te apetezca hacer lo primero “trágate el sapo”.
  19. Estás en lo que estás. Mindfulness. Concentrándote y focalizándote en el presente.
  20. Simplifica tu vida: no tengas tantas cosas, organiza tus cosas, agrupa tareas…
  21. Cambia tus hábitos y tus rutinas: crea una rutina de mañana saludables y una de noche en la que te relajes.
  22. Cuida tu salud: haz ejercicio, come sano, duerme lo suficiente, busca tener paz mental.
  23. Dedica un tiempo para tus esenciales: bloquea un tiempo en tu agenda a diario para lo que es importante para ti, y cúmplelo por respeto a ti misma.
  24. Aprende a parar: hay que estar descansado para poder seguir el ritmo. Decir que no tienes tiempo para ti es como decir que no echas gasolina porque estás conduciendo.
  25. Libera tu tiempo, puedes:
    1. Reducir tus compromisos
    2. Planificar
    3. Aprender sobre gestión del tiempo y productividad
    4. Delegar
    5. Quitar tus ladrones de tiempo
    6. Reducir las interrupciones
    7. Madrugar más
    8. Decir NO a cosas que no quieres hacer
    9. Cambiar hábitos y rutinas
    10. Simplificar tu vida
    11. Cuidar de tu salud

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